De As-Soeffah wil de ouders/verzorgers bewust bij de school betrekken. Betrokkenheid en participatie van ouders hebben een positief effect op de prestaties en het gedrag van leerlingen. Dit heeft ook effect op het klimaat en het functioneren van de school. Ouders worden daarom actief betrokken bij de school en het onderwijs.
Ouders/verzorgers dienen tijdens schooltijd telefonisch bereikbaar te zijn voor spoedgevallen. In noodgevallen kan het nodig zijn dat een leerling opgehaald wordt of dat er overleg gepleegd moet worden met ouder(s)/verzorger(s). Zorg er daarom voor dat uw gegevens kloppen en geef de juiste (nood)telefoonnummers door.
De school streeft naar een goede relatie met de ouders/verzorgers. De lijn tussen ouders en leerkracht is kort.
Kennismakingsgesprek in groep 1
Ouders krijgen, wanneer hun kind in groep 1 zit, een kennismakingsgesprek. Dit gesprek is een investering in de relatie tussen ouders en school. Wanneer ouders en leerkracht elkaar aan het begin leren kennen, weten ze elkaar gemakkelijker en sneller te vinden.
In het kennismakingsgesprek krijgen ouders te horen hoe het er op school aan toe gaat. Ze kunnen ook vertellen over hun kind: wat het kan, wat het niet kan, waar hun kind blij van wordt, en waarvan niet, bijzondere omstandigheden, gezondheid en wat de leerkracht verder nog moet weten.
Het 10-minutengesprek (rapportgesprekken en voortgangsgesprek)
We vinden het belangrijk om duidelijk te maken wat we van elkaar verwachten. Drie keer per jaar is er de mogelijkheid voor een 10-minutengesprek met de leerkracht. Rond november is er een voortgangsgesprek, in februari een gesprek met de uitreiking van het eerste rapport, en in juli een gesprek met de uitreiking van het tweede rapport. De tijden voor ouders/verzorgers die meerdere kinderen op school hebben, worden zoveel mogelijk aansluitend gepland. Om de gesprekken goed te laten verlopen, is het noodzakelijk dat iedereen zich stipt aan de afgesproken tijden houdt. Tijdens deze avonden is er geen kinderopvang beschikbaar. Ouders worden verzocht hun kinderen niet mee te nemen naar het gesprek.
Informatieavond
Aan het begin van het schooljaar wordt u uitgenodigd voor een algemene informatieavond op school. Tijdens deze avond geven we informatie over de gang van zaken gedurende het schooljaar. Op groepsniveau bespreken leerkrachten en ouders/verzorgers de leerstof voor het nieuwe leerjaar, de rapporten en het activiteitenprogramma van het jaar. Met de informatie die we elkaar geven, kunnen de leerkrachten uw kind (nog) beter begeleiden en kunt u als ouder eventueel een bijdrage leveren aan de schoolprestaties van uw kind(eren).
Tafeltjesmiddag
Twee keer per jaar kunt u tijdens schooltijd in de klas van uw kind komen kijken. De kinderen organiseren samen met de groepsleerkracht een inspirerende middag, zodat u een indruk krijgt van wat uw kind in de klas doet en leert.
Individueel gesprek
Leerkrachten kunnen tijdens de lestijden geen ouders te woord staan. U kunt na schooltijd bellen of langskomen om een afspraak te maken.
Als u een gesprek wilt met de directie, kunt u een afspraak maken door te bellen met de administratie van de school.
Huisbezoek
Het kan voorkomen dat de leerkracht op huisbezoek komt. Dit is één van de manieren om het contact tussen ouders/verzorgers, leerlingen en leerkrachten te verbeteren. Bezoeken vinden altijd plaats in overleg met de ouders/verzorgers.
Adviesgesprek en entreegesprek
Ouders/verzorgers van leerlingen in groep 7 krijgen, naar aanleiding van de entreetoets en andere gemaakte toetsen, een voorlopig adviesgesprek. Ouders/verzorgers van leerlingen in groep 8 krijgen, naar aanleiding van de Centrale Eindtoets, een definitief adviesgesprek.
Ouders worden zo goed mogelijk op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen van de school en uiteraard van hun kind(eren). We doen dit op de volgende manieren:
Schoolgids
De schoolgids wordt ieder jaar zorgvuldig samengesteld en ter goedkeuring voorgelegd aan de Medezeggenschapsraad. Daarna wordt de schoolgids gepubliceerd op onze website.
Website
Ook op onze website www.as-soeffah.nl vindt u uitgebreide informatie.
Gesprekken op school
Twee keer per jaar organiseren we rapportgesprekken en één keer per jaar voortgangsgesprekken. Daar heeft u de mogelijkheid om met de leerkracht van uw kind te praten over de ontwikkeling van uw kind. In sommige gevallen is het nodig om wat uitgebreider met elkaar te praten. Er wordt dan een aparte afspraak gemaakt. Zo’n gesprek kan dan gaan over extra begeleiding die uw kind nodig heeft, maar ook over een klacht die u heeft. Het initiatief voor zo’n gesprek kan bij de school liggen, maar u kunt hier ook zelf om vragen. Daarnaast hebben we in groep 1 een kennismakingsgesprek met de ouders van de leerlingen. Wij raden u aan om u altijd goed voor te bereiden op een gesprek door alvast wat vragen of observaties op papier te zetten.
Informatieavond en tafeltjesmiddagen
Één keer per schooljaar is er een informatieavond voor ouders en twee keer per schooljaar organiseren we een tafeltjesmiddag per groep. Bij de informatieavond krijgt u algemene informatie over de school en bij de tafeltjesmiddagen krijgt u een indruk van wat uw kind in de klas doet en leert.
Social Schools 3.0
Wij werken met Social Schools 3.0. Dit is een online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Het doel is om onze ouders meer inzicht te geven in hetgeen er op school en in de klas gebeurt. Als school vinden wij het belangrijk dat u als ouder op de hoogte blijft van de dagelijkse gang van zaken en belangrijke mededelingen.
Daarnaast kunt u zich via Social Schools opgeven voor ouderhulp, gesprekken inplannen voor ouderavonden/rapportgesprekken en foto’s en filmpjes bekijken. Ook de ziek- en herstelmeldingen lopen vanaf dit schooljaar via Social Schools. Via Social Schools komt u ook makkelijk in contact met de leerkracht(en) van uw kind(eren) via privéberichten.
Social Schools is veilig en afgeschermd. U kunt alleen inloggen met uw inlognaam en wachtwoord. Alleen ouders die zijn uitgenodigd door de school kunnen in de omgeving en ouders hebben alleen toegang tot de groepen van hun eigen kinderen.
Nieuwsbrief As-Soeffah
Om ouders op de hoogte te houden van het reilen en zeilen binnen onze school, maken wij vanaf dit schooljaar ook gebruik van de nieuwsbrief. In de nieuwsbrief delen wij updates en vertellen we hoe dingen op school verlopen. Daarnaast schrijven onze leerlingen stukjes om ouders te informeren over diverse onderwerpen, zoals de activiteiten van de leerlingenraad en hun ervaringen met verschillende schoolactiviteiten.
Ouders kunnen de nieuwsbrieven op de volgende momenten verwachten:
De ouderraad op onze school bestaat voor een groot deel uit ouders. Leerkrachten hebben een coördinerende rol. De taak van de ouderraad is allerlei activiteiten op school mogelijk te maken. De ouders ondersteunen het schoolteam van dichtbij bij allerlei activiteiten. De kosten van de activiteiten worden betaald uit de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage.
De OR heeft een dagelijks bestuur, bestaande uit:
Mevr. F. Habiboellah (voorzitter)
Mevr. R. Guman (secretaris)
Mevr. R. Guman (penningmeester)
Voor de ouderraad worden regelmatig nieuwe leden gezocht. Ouders kunnen zich melden bij de administratie of gevraagd worden. De ouderraad heeft een reglement en benoemt haar eigen voorzitter, secretaris en penningmeester.
Het is belangrijk dat elk kind onderwijs krijgt. De As-Soeffah krijgt daarom net als elke andere school in Nederland jaarlijks bekostiging van de overheid voor het geven van onderwijs. Dit geld wordt onder andere besteed aan het betalen van de salarissen van het personeel, voor onderwijsmaterialen en voor huisvesting.
Vrijwillige ouderbijdrage
Naast het verplichte lesprogramma door de school, wordt in samenwerking met de leerkrachten en de Ouderraad een aantal leuke en ‘ontspannende’ activiteiten georganiseerd voor onze leerlingen van de As-Soeffah. Deze activiteiten worden niet uit het schoolbudget betaald, maar van uw ouderbijdrage.
De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt € 50,- per leerling.
Uw bijdrage wordt onder andere besteed aan:
Ouders met een minuminkomen en de Stadpas, kunnen hun pas laten scannen bij de administratie. De ouderbijdrage wordt via de Stadspas vergoed.
Het niet voldoen van de ouderbijdragen, heeft niet tot gevolg dat de leerlingen van de welke activiteiten dan ook worden uitgesloten. Ieder kind doet mee!
